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《就业协议书》签领及注意事项

发布人:招生就业处5    发布时间:2018年11月01日    阅读次数:253

     《就业协议书》是普通高等学校毕业生和用人单位在规定期限内,经双向选择,在正式确立劳动人事关系前,双方达成的就业要约和承诺,是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠的主要依据。

1.《就业协议书》的申领。毕业生与用人单位充分洽谈,达成签约意向后,到学校云就业平台录入相关就业信息,并提出领取《普通高等学校就业协议书》的申请。待学校审核通过后,持个人有效证件到学校就业指导中心领取《就业协议书》。

2.《就业协议书》的有效性。协议书由学校就业指导中心统一发放,每位毕业生只能拥有一套协议书(一式四份,复印无效)。不得转让他人使用,不得更改内容。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料,一经签订即具有法律效力,未经许可不得随意变更。《就业协议书》由用人单位和毕业生双方签字盖章后立即生效,毕业生到用人单位报到入职后,《就业协议书》自动失效。

3.《就业协议书》的签订。毕业生在签订就业协议书之前,应充分了解用人单位情况,并征求家庭等多方面的意见,慎重决策,切记盲目草率从事。协议书签订手续应完备,除了有用人自主权的单位外,用人单位在协议书上盖章后,一般还应有上级主管人事部门盖章,这些手续由用人单位代为办理。就业协议书经三方签字盖章后,用人单位、学生各执1份,其余2份及时交给学校就业指导中心办理就业手续。另外,学生和用人单位双方各自的其他要求、承诺及约定等等,可在协议的“补充条款”栏中注明,尤其是关系到毕业生切身利益的内容尽可能书写到协议中。

3.《就业协议书》填写注意事项。(1)用人单位名称必须与协议书上所盖公章一致,不要简写、误写或写别名;(2)填写“人事关系办理”栏时,若单位接收档案,则如实填写相关信息,若单位不接受档案,必须在“其他事宜”栏内填写“档案回原籍”;(3)填写“专业名称“应为学生入学时的专业名称,不得误写,简写;(4)协议书封面的编号填写本人唯一的毕业生编号,不得填错;(5)未签订的协议书出现污损、书写错误等情况,四联齐全的可以向就业指导中心提出更换申请,待批准后予以更换;已签订的协议书出现污损、书写错误等情况,在征求用人单位的书面同意和不改协议内容的前提下,可以向学校就业指导中心提出更换申请,就业指导中心审核属实,并将协议内容记录后可以予以更换;四联全部丢失的协议书原则上不予补发;四联中有部分丢失,须由毕业生提出书面申请,就业指导中心审核同意后方可补发。

4.解除协议需要承担的责任。签订协议是一项严肃的事情,无论那一方都应严格履行,假如解除协议则应承担相应的责任。如果毕业生提出与用人单位解除协议的要求,亦即违约,须在征得用人单位同意的基础上,由毕业生向学校和用人单位进行经济赔偿,交纳一定数额的违约金;如果是用人单位由于种种原因须与毕业生解除就业协议,毕业生也有权利要求用人单位给予经济赔偿。

学生如因特殊原因提出违约,须提交以下材料:(1)用人单位同意解约的书面证明;(2)《长沙师范学院毕业生解除就业协议申请表》(学校就业网下载),此表由学生填写,系部审核后签字盖章;(3)原签订完成的《就业协议书》(用人单位和学生保管的);(4)如已领取《报到证》,须交还《报到证》原件(含有色联《报到证》和白联《通知书》)。

无论是学校,还是毕业生个人,都要强化守约意识,切实尊重用人单位,尽量避免不必要的违约发生。并要严格依照规定的条件和程序,办理有关解除协议的手续,以树立学校良好的形象,维护学校的声誉,为以后与用人单位的继续合作打下友好、互信的基础。

5.特别说明:(1)协议书为用人单位和学生双方协议书,学校只对协议书进行签证和登记。因此,协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效,不论学校就业中心盖章与否。毕业生是签约的主体方,应有签约责任意识,签约后如要变更协议内容,一定要征得用人单位的同意,并由用人单位在原协议书上签署“同意解除协议”的意见,到学校就业中心办理手续,才能重新领取。(2)考取研究生、专升本、应征入伍、国家项目就业(特岗教师除外)及出国的学生不得领取协议书。若在这之前已领过协议书,须将协议书交回学校就业中心;若已和单位签有协议,须与单位办理违约手续,并在学校就业中心办理相关手续后,方可办理离校手续;毕业生如考取研究生,在两年择业期内,因为种种原因退学需要以本科生身份就业的,应携带退学证明材料向学校就业指导中心提出申请,经核实后补发就业协议书并办理相应就业手续。


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